Tää ei nyt ihan kokonaan liity Legacy Champseihin, tarvittaessa ketjua voi jakaa.
Mainitsenpa vielä sen että tällaiset sunnuntai/pyhäpäiväturnaukset ovat Safe Havenille / Lautapelit.fi:lle tappiollisia. Mm. seuraaviin menee kuluja
Turnausten etukäteisorganisointi tehdään pääosin työajalla.
Turnauksen setuppaus (hyllyt sivuun, pöydät tilalle jotka pitää koota) tehdään pääosin työajalla edellisenä iltana sulkemisen jälkeen ysin kieppeillä tai turnausaamuna joskus ysin kieppeillä.
Joku henkilökunnasta tulee keräämään osallistumismaksut työajalla (kyllä, Jukkakin sai päivästä palkkaa. Veikkaisin puolen työtunnin ja kahden työtunnin väliltä).
Magic-pelaajat ovat harvinaisen laiskoja siivoajia. Edes omia jälkiä ei siivota. Tämän tuloksena pöydiltä löytyi turnauksen jälkeen läjä limupulloja, commoneita, yksittäisiä muoveja, lifepapereita, kyniä, tokeneita, tyhjiä karkkipusseja, sokeria levähtäneestä karkkipussista jne.... Yleensä jopa pöytänumerolätkän sisältä. Myös nämä siivottiin lauantain ja sunnuntain välissä.
Ja sunnuntain jälkeen maanantaiaamuna työajalla henkilökunnasta tuli väkeä etukäteen töihin laittamaan liike sellaiseen kuntoon, että sen kehtaa avata avaamisaikaan. Eli ederllä mainitun siivoamisen (jep, myös sunnuntaina jäi vastaavat roskat) lisäksi pöydät kasaan, tuolit paikalleen, lattian imurointi & moppaus, purkkien raaputtaminen lattiasta (......), roskisten tyhjennys, hyllyt paikalleen.... jälleen työajalla, aikaa meni kuulemma sen verran että lopputuloksena osa postitilauksista jäi tekemättä illalla kun kaikkea ei ehditty tehdä.
Tähän tietty lisäksi isojen turnausten vaatima ylimääräinen pöytä - ja tuolikapasiteetti, joka on joskus (osin syyskuussa) pitänyt hankkia.
Turnauksen osallistumismaksut menevät kokonaan palkintoihin (miinus tuomarin pöperöt - muuta konkreettista tuomari ei sitten saakaan). Lisämyyntiä tulee vain muutamasta sliivipaketista, karkkipussista ja limusta.
Mitä tällä sitten saadaan?
-ilmainen pelitila (osallistumismaksut menevät palkintoihin, ei vuokraan tai palkkaan) hyvällä sijainnilla
...josta toki puuttuu wc-tilat (300m päässä), selkänojalliset tuolit ja enemmän tilaa
Pelaajamäärä ylitti kaikki odotukset. Turnaus oli alun perin laitettu kalenteriin about vain siksi, että PTQhun tulijat saisivat pitkän turnausviikonlopun johon tulla yksittäisen turnauksen sijasta (tää oli mun idea kun huomasin että PTQtahan edeltää pyhäpäivä -> pidetäänpäs iso turnaus, vaikka Legacyä). Tämä yhdistettynä mm. printteriongelmiin ja siihen, että Jukka hoiti oikeasti AIVAN KAIKEN itse (97% myös turnauspäivänä) kertoo, miksi turnaus ei alkanut aivan ajallaan. Nettimaksaminen oikeasti nopeuttaa touhua, PTQ alkoi tasan klo 11 koska pääosa osallistujista maksoi turnauksen etukäteen.
Ja iso kiitos kaikista järjestelyistä Jukalle joka hoiti kaiken alusta loppuun!
Jos turnaus ei olisi shopilla niin se olisi jossakin mihin matkaamiseen menisi keskustasta ainakin 20min ja luultavasti vaatisi samat etukäteisjärjestelyt (pöydät, penkit)... ja tulisi merkittävät vuokrakulut. Sillä saavuttettaisiin isommat tilat WC-tiloilla huonommalla sijainnilla ja vähemmillä ruokapaikkavaihtoehdoilla. Saa järjestää, kukaan ei estä ja pelaajia kyllä tulisi. Turnaukset saa pyrkiä järjestämään muualla kuin Safe Havenissa, silloin ei järjestäjänä tosin yllättäen ole Safe Haven, järjestätkö sinä? Valittajia usein löytyy mutta harva on valmis tekemään asian eteen mitään, toki rakentavasta kritiikistä on hyötyä. Muistan kyllä takavuosien Jellyconit jotka järjestettiin koska oli aktiivinen järjestäjä. Esimerkiksi jonkin Conin järjestäminen voi olla hyvä ja semituottoisakin idea 10-20 sisäänpääsymaksulla, pitää vain olla valmis kantamaan riski pienen pelaajamäärän tuomista tappioista.
Safe Haven on ollut aikaisemmin (vuosituhannen vaihteeseen) ainoastaan keräilykorttipeleihin keskittynyt yritys. Yritys kannatti sen verran että pystyttiin pitämään n. 35 hengen pelitilaa (ahtaampi sille pelaajamäärälle kuin Legacy champseissa) pysyvästi vain korttipelaajien käyttöön, tuolloin isot turnauksen järjestettiin muualla vuokratiloissa kaukana keskustasta. Nämäkin turnaukset olivat tappiollisia mutta ne olivat hyvää promootiota - pääosa osti korttinsa Safe Havenista, ne olivat promootiota oman myynnin tukemiseksi. Myöhemmin korttipelien myynti laski (lisää kilpailijoita ja etenkin casual - pelaajien vähentyminen) joten valikoimaan tuli lautapelejäkin. Meni joitakin vuosia ja lautapelit muodostavat 85%+ myynnistä ja siinä on Magicia paremmat katteet (-> työmäärään nähden isompi tuotto). Irtokorttibisnes on kärsinyt eniten (hinnat laskeneet, kilpailu todellakin kasvanut - aikaisemmin sitä ei juuri ollut) ja boosterimyynti myös. Osta Suomesta, tuet suomalaista pelitoimintaa, myös turnauspelaamista.
Seuraavaksi poistuvat valikoimasta huonot commonit ja unkit. Jos myynti (kate) ei parane lähtee loppu irtokorttimyynti ja pelitila. Joulukuussa pelitila on täysin kiinni 5-26.12. (FNM 4.12. on vika turnaus ennen joulua) - lautapeliasiakkaiden määrä räjähtää (ja tulee satunnaisostajia joille pelejä pitää esitellä enemmän kuin vakkareille) ja resurssit (henkilökunta, tilat) eivät aikaisempien vuosien kokemuksella meinaa riittää siihenkään. Etenkin joulukuussa on siis todella vapaata muille turnausjärjestäjille järjestää Magic-toimintaa pääkaupunkiseudulla, kilpailua on vähemmän.
Ja on liikkeellä selkänojalliset penkit käytössä normaalisti kun ne voivat olla paikoillaan pelitilassa, isoihin turnauksiin tarvittavan lisäkapasiteetin roudaaminen on vain liian työlästä